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Hours: Preferencialmente das 07h às 17h ou das 08h às 18h (considerando o fluxo de chegada dos alunos).
Job level: Operational
Sobre a vaga:
-Buscamos um(a) profissional para atuar no suporte administrativo do Núcleo de Ensino e Pesquisa, com foco na gestão de estagiários e residentes da instituição, garantindo a organização dos processos, cumprimento de prazos e qualidade no atendimento aos públicos internos e externos.
Principais responsabilidades:
-Realizar a gestão administrativa dos estagiários e residentes do hospital;
-Receber, conferir e validar documentações para formalização de contratos;
-Efetuar cadastros em sistema (ERP – MV) e solicitar confecção de crachás;
-Organizar e agendar treinamentos de integração/introdução;
-Acompanhar e prestar suporte aos alunos ao longo de sua jornada na instituição;
-Manter contato com alunos e áreas internas para alinhamento de informações e pendências;
-Atuar no controle de prazos relacionados à entrega de documentações;
-Apoiar demandas administrativas da área, com foco em organização e fluxo processual;
-Realizar atendimento ao público (presencial e canais digitais), garantindo comunicação clara e cordial.
Requisitos obrigatórios:
-Ensino médio completo;
-Experiência prévia em rotinas administrativas;
-Conhecimento básico em informática (Pacote Office);
-Disponibilidade para atuar em horário administrativo.
Perfil comportamental:
-Organização e atenção aos detalhes;
-Foco em prazos e atividades operacionais;
-Boa comunicação e cordialidade no atendimento;
-Facilidade de relacionamento interpessoal (contato com alunos, médicos e equipes internas);
-Proatividade e senso de responsabilidade.
Principais desafios da função:
-Gestão de prazos para recebimento e validação de documentações dos alunos;
-Manutenção da organização dos processos em alto volume de demandas.
Horário de trabalho:
-Preferencialmente das 07h às 17h ou das 08h às 18h (considerando o fluxo de chegada dos alunos).
Assistência médica · Assistência odontológica · Estacionamento · Refeição no local · Transporte · Vale-alimentação · Vale-refeição · Vale-transporte
Nossa história:
Há mais de 80 anos, cuidando de quem mais precisa
O Hospital da Baleia, há mais de oito décadas, é referência em saúde pública em Minas Gerais e uma das maiores instituições filantrópicas do estado. Em 2024, realizou mais de 810 mil atendimentos, beneficiando pacientes de 88% dos municípios mineiros.
Com uma equipe de 300 médicos e 1.400 colaboradores, atua com base em valores como Excelência, Integridade, Transparência, Sustentabilidade e Colaboração.
É centro de referência em Oncologia (pediátrica e adulto), Nefrologia, Saúde da Mulher e Fissuras Labiopalatinas, além de se destacar como o 2º melhor hospital de Minas em Ortopedia.
Com apoio de doadores e parceiros, segue ampliando atendimentos, modernizando sua estrutura e investindo em tecnologia e capacitação, sempre com o propósito de cuidar com dignidade e respeito à vida.
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